利益冲突披露信息

Mines的利益冲突流程的第一步是，要求提交披露的员工收到一份通知，告知他们的披露是到期的.  现有员工将收到一封电子邮件，告知他们是时候提交年度披露信息了.  新入职的员工将把披露利益冲突作为他们工作日入职的一个行动项目.

例外情况是在各报告期间之间出现新的冲突.  如果员工希望参与一项新活动，而这将带来利益冲突, 他们必须在30天内提交最新的披露.   员工必须主动联络合规办公室(compliance@whgaolian.com)更新其在此情况下的披露.

第二步是员工登录MetricStream并填写电子利益冲突披露表.  MetricStream是一个在线系统，员工可以使用他们的SSO访问.  你所披露的利益冲突信息将被保存在这个系统中，而不是你个人档案的一部分.

对于大多数员工来说，这个过程只需要几分钟.  对于那些需要在表格上填写多个信息的人来说，这个过程将花费更长的时间.

有关如何提交披露的详细信息和分步指南, 请浏览我们的 培训及资源 页面.

第三步是合规办公室, 政策, 和风险管理部门审查披露表格.  在此步骤中，我们将确定是否存在冲突以及是否需要采取进一步措施.  

对于大多数员工来说，流程到此结束，不需要进一步的操作.

如果有必要，下一步是合规办公室收集更多信息.  偶尔, 我们将需要联系一位员工要求澄清或收集更多信息.  通常这需要回答问题, 纠正拼写错误, 偶尔收集一些额外的文件.  如果合规办公室在您提交信息后需要您提供任何信息, 我们会联系你.

收到这一额外信息后, 合规办公室可以认定不存在冲突，不需要采取进一步行动.  合规办公室还可以确定确实存在冲突，需要采取进一步措施. 

如有必要，下一步是由利益冲突委员会审查情况.  委员会的任务是就管理和减轻利益冲突提出建议.

委员会将首先确认存在冲突，然后确定何种条件或限制, 如果有任何, 新葡京娱乐城应强制管理, 减少, 或者消除冲突.   

利益冲突过程的最后一步是管理计划.  根据利益冲突委员会的建议, 将制定一项计划来管理冲突.  因为每种情况都是独一无二的, 管理计划将根据个人情况进行调整.  员工的部门主管或主管负责监督员工遵守管理计划的要求.